Logo

مجمع أهل القران

دليل المستخدم الرقمي ومركز المساعدة الشامل

شرح تفاعلي مصور لخطوات التسجيل، وإمكانيات جميع الرتب والحسابات، والخدمات التعليمية والإدارية المتقدمة بالنظام.

دليل خطوات تسجيل طالب جديد بالنظام

خطوات واضحة للتسجيل مع الفحص الذكي المزدوج لمنع تكرار البيانات بين الطالب وولي الأمر.

الانتقال لصفحة التسجيل
1
تحديد جنس المتقدم واختيار الحلقة

قم باختيار الجنس (ذكر / أنثى) أولاً، وسيُظهر النظام تلقائياً المساجد والحلقات المتوافقة مع جنس الطالب لضمان التسكين الصحيح.

بنين ➔ منشآت بنات ➔ منشآت
2
تعبئة البيانات الأساسية للطالب

إدخال اسم الطالب الرباعي، رقم الهوية الوطنية/الإقامة (10 أرقام)، البريد الإلكتروني، ورقم الجوال المبتدئ بـ 05.

شروط المدخلات:
  • رقم الهوية يتكون من 10 أرقام مجردة.
  • رقم الجوال يتكون من 10 أرقام ويبدأ بـ 05.
3
تعبئة بيانات ولي الأمر (الفحص اللحظي)

يقوم النظام بـ **فحص ذكي لحظي** لمنع الطالب من كتابة اسمه أو هويته أو جواله بداخل حقول ولي الأمر حتى لا يسجل نفسه كولي أمر لنفسه.

قواعد الفحص المزدوج:
🚫 يمنع التطابق بين الطالب وولي الأمر في: (الاسم - الهوية - البريد - الجوال).
4
تأكيد الطلب وبانتظار تفعيل المشرف

فور اعتماد الطلب، ينتقل الحساب لحالة "قيد الانتظار". وعند محاولة تسجيل الدخول يظهر تنبيه توجيهي للمشرف حتى يتم القبول والتسكين بالحلقة.

"حسابك غير مفعل، راجع المشرف للقبول والتسكين"
1. مسؤول النظام (Admin - رتبة 1)
إدارة عالمية
  • بناء وتأسيس المجمع عبر إكسل: رفع ملف إكسل موحد بـ 5 تبويبات عربية منسقة لتشغيل المجمع كاملاً في ثوانٍ.
  • استخراج وتصدير الإكسل المباشر: سحب جدول الحسابات بالأعمدة الـ 8 المعتمدة (`name`, `nid`, `sex`, `email`, `mobile`, `pass`, `role_name`, `istablishement_name`).
  • الهيكل الإداري الشجري: استعراض وتحكم المجمعات أفقياً مع تحديد **مشرفات النساء** باللون الوردي للمنشآت المشتركة.
  • إدارة المظهر والهوية: تغيير اسم المجمع، الشعار، وإعادة تعيين الحسابات السرية.
2. المعلم / المعلمة (Teacher - رتبة 2)
إدارة الحلقة
  • التحضير السريع اللحظي: زر "تحضير الكل" التكيفي الذي يحمي الغائبين والمستأذنين المحددين مسبقاً.
  • رصد التسميع اليومي: تقييم الإتقان الثلاثي (`متقن`, `يحتاج مراجعة`, `ضعيف`) مع التصفير التلقائي عند التقييم الضعيف لإعادة التسميع.
  • قائمتا متابعة الخطة: عرض تلقائي لـ 🚀 سابقوا الخطة و ⚠️ المتأخرين عن الخطة برمز وشارة رقمية سريعة.
  • بناء الخطة وتحديثها: بناء الخطة الدراسية الفردية والجماعية واستبدال الخطط القديمة بسلاسة.
3. الطالب / الطالبة (Student - رتبة 3)
متابعة إنجاز
  • لوحة الإنجاز الشخصي: استعراض الحفظ والمراجعة المقررة لليوم والأيام القادمة.
  • تقديم الاستئذان الإلكتروني: رفع طلب الاستئذان المبرر لليوم الحالي للمعلم مباشرة.
  • أحكام التجويد الصوتية: استماع تفاعلي لشواهد التجويد الشفهية مع حماية منع تداخل الصوتيات.
  • بطاقة التقدم: إظهار أيقونة البرق ورصيد الأيام المتقدم بها عن الخطة المعتمدة.
4. ولي الأمر (Parent - رتبة 4)
متابعة الأبناء
  • المتابعة الشاملة للأبناء: متابعة الحضور، التسميع، والأداء اليومي لجميع الأبناء والبنات برابط واحد.
  • إدارة الرحلات والأنشطة: إمكانية الموافقة أو الاعتذار الإلكتروني عن مشاركة الأبناء بالرحلات.
  • الدمج الذكي لولي الأمر الطالب: واجهة منسجمة تجمع بين متابعة الأبناء وحسابه الشخصي كطالب مع زر التنقل اللحظي.
  • تغيير كلمة المرور: إمكانية إعادة ضبط كلمات المرور للأبناء بمرونة من اللوحة.
5. المشرف العام ومشرف المنشأة (Supervisor - رتبة 5)
إشراف وتنظيم
  • قبول وتفعيل الطلبات: مراجعة قبول الطلاب الجدد وتسكينهم بالحلقات.
  • سلسلة اعتماد الرحلات: استلام واعتماد نسخ الرحلات الواردة من المساجد الأخرى قبل إتاحتها للمعلمين.
  • طي القيد والنقل: النقل الفردي والجماعي للطلاب مع إجراء طي القيد الإداري بأيقونة الملف المغلق.
  • اعتماد سابقوا الخطة: التأني والاعتماد اليدوي لنشر المتميزين بالصفحة الرئيسية للمجمع.
6. محرر الأخبار والفعاليات (Editor - رتبة 6)
إعلام المجمع
  • صانع الفعاليات والأخبار: إضافة وتعديل الفعاليات والرحلات المنجزة مع رفع ألبومات الصور.
  • توثيق الرحلات: تحويل الرحلات المكتملة إلى تغطيات إعلامية مصورة بالصفحة الرئيسية.
  • واجهة الجوال المرنة: قائمة جانبية منزلقة بسلاسة متوافقة كلياً مع الشاشات الصغيرة.
7 & 8. مدير المجمع ومدير المنشأة (Director - رتب 7 و 8)
تقارير تنفيذية
  • الرسوم البيانية المحمية: استعراض انضباط الحضور وأداء الحلقات (رجالي / نسائي / مشترك) دون أخطاء.
  • مؤشرات الأداء التنفيذية: إحصائيات بيانية بـ 15 يوماً الأخيرة للحفظ والمراجعة.
  • نسبة حضور المعلمين: متابعة نسبة انتظام المعلمين والمعلمات بآخر 7 أيام عمل.
  • تخصيص الصلاحية: تصفية تلقائية لإحصائيات المنشأة المحددة لمدير المنشأة الفرعية.

الخدمات الإلكترونية المتميزة بالنظام

التأسيس الموحد عبر إكسل

تنزيل كتاب إكسل بـ 5 تبويبات عربية ملونة لتعبئة إعدادات المجمع والمساجد والحلقات والطلاب دفعة واحدة.

اعتماد الرحلات الجماعية

سلسلة اعتماد تبدأ من المشرف ➔ اعتماد مشرف المنشأة الأخرى ➔ ترشيح المعلم ➔ موافقة ولي الأمر.

أحكام التجويد الصوتية

دليل صوتي تفاعلي يستعرض الأحكام وشواهد تحفة الأطفال مع نطق آلي واستماع نقي.

التحضير والتسميع الذكي

تحضير سريع تكيفي يحمي حالات الغياب والاستئذان مع تقييم إتقان ثلاثي ممتد.

تصفير المقدار الضعيف

عند نيل الطالب تقييم ضعيف، يقوم النظام بتصفير المقدار وإعادته للحلقة لإعادة التسميع.

مشرفات المنشآت المشتركة

دعم تعيين مشرفة للقسم النسائي باللون الوردي المخصص بالهيكل الإداري للمجمع.

الأسئلة الشائعة والإرشادات

يمكنك النقر على رابط **"نسيت كلمة المرور"** في صفحة الدخول، وإدخال رقم الهوية والبريد لإعادة الضبط، أو التواصل مباشرة مع المشرف أو ولي الأمر لإعادة ضبط كلمة المرور بمرونة.

تعني هذه الرسالة أن طلب تسجيلك جديد ولا يزال قيد المراجعة لدى المشرف، أو أنه تم إجراء طي قيد إداري مؤقت للحساب. يرجى التواصل مع مشرف المسجد/الدار للقبول والتسكين بداخل الحلقة.

عند تسجيل الطلاب، يُدرج رقم هوية ولي الأمر ببيانات كل ابن. وبمجرد تسجيل ولي الأمر بصفحة الدخول برقم هويته، تظهر له لوحة تفاعلية تضم كافة الأبناء والبنات المسجلين تحته.

يمكنك النقر على زر **"طباعة الدليل / حفظ PDF"** بالأسفل، وسيتم تجهيز الصفحات منسقة بدون الأزرار العلوية للطباعة المباشرة.
العودة للرئيسية وتسجيل الدخول